Конференц-услуги

Мы оказываем весь спектр услуг, оказываемый заказчику на этапе подготовки и в момент проведения мероприятия, включая следующие.

1. Консультации, планирование бюджета и финансовый менеджмент конференции:

• разработка проектов бюджета конференции
• содействие в поиске дополнительных источников финансирования
• планирование бюджета выставки при конференции
• ведение счетов конференции
• расчеты с поставщиками услуг
• подготовка финансовых и статистических отчетов

2. Информационное обслуживание мероприятия:

• содействие в организации рекламной кампании в электронных, печатных СМИ
• создание, печать и массовая рассылка информационных писем, материалов, анкет мероприятия

3. Функции секретариата конференции:

• регистрация участников конференции
• переписка, переговоры с участниками, сбор и анализ всей информации, поступающей от участников
• планирование и общая координация технического обеспечения конференции, транспортного обслуживания, питания, культурной программы
• координация взаимоотношений с поставщиками услуг, переговоры, расчеты, контроль качества

4. Печатные материалы, пакет участника, аксессуары мероприятия:

• дизайн, изготовление и тиражирование печатных материалов
• изготовление и наполнение пакета участника конференции, нанесение фирменной символики
• дизайн и изготовление аксессуаров конференции с нанесением фирменной символики

5. Координация в ходе мероприятия:

 Предоставление регистрационной и информационной стоек, транспортная координация, контроль технических служб и сторонних поставщиков услуг, экстренное реагирование на любые непредвиденные ситуации.